Política de tratamiento de datos personales
1. Introducción
La Fundación Open Politics (OP), identificada con NIT: 901991973, ubicada en Medellín, comprometida con la protección de la privacidad y los derechos de las personas, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos en Colombia.
Esta política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y demás operaciones sobre los datos personales tratados por la Fundación, garantizando el respeto por los derechos a la intimidad, buen nombre y habeas data de todas las personas naturales.
2. Marco Normativo
Constitución Política de Colombia (artículos 15 y 20).
Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales.
Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.
Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.
Demás normas que modifiquen, complementen o sustituyan las anteriores.
3. Ámbito de aplicación
Esta política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados o tratados por la Fundación Open Politics, en el marco de sus actividades institucionales, pedagógicas, comunicativas, investigativas y administrativas.
4. Definiciones
De acuerdo con la normativa vigente, se entenderá por:
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (por ejemplo: origen étnico, orientación política, religiosa o sexual).
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los mismos.
5. Principios del tratamiento
El tratamiento de datos personales por parte de la Fundación se regirá por los siguientes principios:
Legalidad: El tratamiento se realiza conforme a la ley.
Finalidad: Los datos se recolectan con fines legítimos, explícitos y previamente informados al titular.
Libertad: El tratamiento se efectúa solo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.
Transparencia: El titular puede conocer el uso que se da a sus datos.
Acceso y circulación restringida: Los datos solo serán tratados por personal autorizado.
Seguridad: Se adoptan medidas técnicas y administrativas para proteger la información.
Confidencialidad: Toda la información se tratará bajo reserva.
6. Finalidades del tratamiento
La Fundación Open Politics tratará los datos personales para los siguientes fines:
Desarrollar programas de formación, liderazgo y participación ciudadana.
Gestionar bases de datos de aliados, voluntarios, beneficiarios, donantes y participantes.
Comunicar información institucional, educativa y de interés general.
Realizar investigaciones, estudios y análisis de opinión pública y comportamiento social.
Cumplir con obligaciones legales, contractuales y contables.
Enviar invitaciones, boletines, encuestas o campañas relacionadas con el objeto fundacional.
Garantizar la seguridad de la información y la gestión administrativa interna.
7. Derechos de los titulares
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba del consentimiento otorgado para el tratamiento.
Ser informados sobre el uso que se les da a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y garantías legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
8. Procedimiento para ejercer derechos
Los titulares podrán presentar peticiones, consultas o reclamos relacionados con sus datos personales mediante los siguientes canales:
Correo electrónico: info@openpolitics.com.co
Los procedimientos de atención se ajustarán a los plazos establecidos por la Ley 1581 de 2012:
Consultas: dentro de los 10 días hábiles siguientes a su recepción.
Reclamos: dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción completa del reclamo.
9. Medidas de Seguridad
La Fundación adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración.
10. Vigencia de las Bases de Datos
Las bases de datos permanecerán vigentes mientras sean necesarias para cumplir las finalidades del tratamiento, y siempre dentro de los límites establecidos por la ley.
11. Modificaciones a la Política
Cualquier cambio sustancial en la presente política será comunicado oportunamente a los titulares mediante los canales oficiales de la Fundación.
12. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del [día/mes/año] y se mantendrá vigente indefinidamente mientras se realice tratamiento de datos personales por parte de la Fundación Open Politics.
